گزارش بهمن ماه هیئت نمایندگان انجمن مغروران گمنام

گزارش هیئت نمایندگان انجمن مغروران گمنام (pra)

ششمین جلسه هیئت نمایندگان  (pra )روز جمعه هشتم  بهمن ماه سال 1400 در ساعت 10 صبح به صورت آنلاین برگزار شد.

 جدول حضور و غیاب خدمتگزاران:

نمایندگان و علی البدل گروه ها :

جدول حضور و غیاب مسئولین اداری و کمیته ها :

 گزارش مسئولین اداری و کمیته ها :

کمیته خزانه داری :    

نام خدمتگزار:      آقا مصطفی

شروع خدمت :     28  آبان 1400

خلاصه وضعیت مالی خزانه کل:

شماره کارت خدمتگزار خزانه :

مصطفی مینایی:      3565-2771-2313- 6280

خدمتگزار خزانه پیشنهاد کردند : مبلغ خزانه گروهها هر روز طبق اساسنامه در صفحه چت جلسات گذاشته شود ودر جلسات راجع به حمایت خزانه حداقل در دو جلسه در هفته صحبت شود و هچنین مبلغ خزانه گروهها هر مقدار که باشد  ماهانه به خزانه کل واریز شود.

گزارش منشی:

نام خدمتگزار:      خانم اعظم

شروع خدمت :    10 دی ماه 1400

فعالیت ها :

• تشکیل یک گروه واتساپی برای هیات نمایندگان و عضو کردن خدمتگزاران
• تهیه ی گزارش ماه قبل بصورت (پی دی اف ) در موعد مقرر بعد از تایید گرداننده در گروه واتساپی بارگذاری شد و در اختیار اطلاع رسان قرار گرفت .
• به دو پیام که به آیدی اینجانب ارسال شده بود مبنی بر دریافت اساسنامه و سوال در مورد نشریات پاسخ داده شد .
• حضور در جلسه ی پیش نویس اساسنامه
• 24 ساعت قبل از برگزاری جلسه هیات برای کلیه ی خدمتگزاران هیات پیام برگزاری جلسه ارسال شد .

گزارش کمیته کارگروه اساسنامه :

خدمتگزار :آقا قاسم

درتهیه پیش نویس اساسنامه بخش مربوط به شرح وظایف کمیته نشریات جلسه کارگروه تشکیل شد وبه جمع بندی های زیر رسیدیم  :

• انجمن مغروران بر اساس کتاب الکلی های گمنام و دوازده دوازده و روح راهنمایی و تغییر و تحول در بیل ویلسون پیش می رود و نشریه مستقلی چاپ نمی شود و اعضا تجربه خودشان را از زاویه مغروران ارایه می دهند.
• پیشنهاد شد چهار کتاب (الکلی های گمنام و دوازده دوازده و روح راهنمایی و تغییر و تحول در بیل ویلسون ) توسط این کمیته خریداری و برای اعضا متقاضی توسط پست ارسال شود
• پیشنهاد شد جزواتی چاپ شود مثلا: برای تازه وارد در مورد پرهیزها و……, پمفلت ها ,تجربه اعضا بصورت بروشور و بعد از تایید ساختار چاپ شود و در اختیار اعضا قرار گیرد.

گزارش رابطین گروه ها :

• نماینده صبح (خانم خدیجه ) : گروه خدمتگزاران صبح توسط ایشان در واتساپ تشکیل شده .جلسات با میانگین اعضا 25 نفر به خوبی برگزار میگردد. خزانه این گروه 270 هزار تومان بوده است که فراموش شده رای گیری شود که واریز گردد.
• نماینده ظهر (خانم سمیه ): فقط خدمت علی البدل خدمتگزار ندارد .میانگین اعضا 20 تا 25 نفر هست که از ساعت 3 به بعد بیشتر می شود. واریزی 165 هزار تومن به خزانه داشتیم
• علی البدل نماینده شب ( آقا بهمن ) : میانگین 25 نفر حمایت اعضا داریم . چند جلسه وقفه دربرگزاری جلسه پرسش و پاسخ جمعه شب ها بود . واریزی هم مبلغ 300 هزار تومان بوده است .
• علی البدل نماینده بانوان ( خانم مینا ) : جلسات مرتب برگزار می شود . مبلغ 15600 در خزانه گروه باقی ماند و اعانه نداشتیم
• نماینده آقایان ( آقا محسن ) :گزارشی ارایه ندادند.

توجه : از رابطین محترم گروهها و کمیته ها خواهشمند است گزارشات خود را بصورت کتبی قبل از برگزاری جلسه هیئت به منشی ارائه نمایند.

موارد رای گیری شده توسط رای وجدان گروه:

• برای خدمت گرداننده ساختار آقا بهمن رای آوردند.
• برای خدمت کمیته کارگاهها خانم بیتا رای آوردند.
• برای خدمت کمیته اطلاع رسان , سایت و….. آقا قاسم رای آوردند.
• بند شرح وظایف کمیته نشریات (تهیه شده در کارگروه) رای موافق آورد.
• بند تعریف کارگروه (پیرو پیشنهاد ماه قبل )اصلاح شد.
• مقرر گردید مبلغ تنخواه دو میلیون تومن در اختیار کمیته اطلاع رسان قرار گیرد.

مشکلات گروه ها :

• ساعات اولیه جلسات شرکت کننده کم هست( گروه صبح و ظهر )
• مشکل نبود گرداننده یا سخنران (گروه بانوان )
• مشکل دیر شروع شدن جلسات (گروه ظهر )

پیشنهادها:

• تهیه پمفلت ها برای منشی و گرداننده اداری برای جلسات اداری و گزارش منشی بهبودی جهت یکدست شدن گزارش ها (توسط گروه صبح )
• مقرر گردید که کارگروهی متشکل از کادر اداری برای تهیه این موارد تشکیل شود و ماه بعد به ساختار ارایه گردد

فراخوان خدمتی:

 این هیئت  برای پستهای خدمتی زیر به حمایت اعضا احتیاج دارد:

• نایب گرداننده
• کمیته نشریات

3 عضو مهمان این جلسه را حمایت کردند .

این جلسه در ساعت 12 با خواندن دعای قدم هفتم به پایان رسید.

جلسه بعدی هیئت نمایندگان در تاریخ 13 اسفند ماه سال ۱۴۰۰ برگزار خواهد شد .